La plupart des gens travaillent en équipe à un moment donné de leur carrière. C’est une évidence, vos équipes ont besoin de cohésion sur leur lieu de travail pour fonctionner de manière efficace, productive et atteindre leurs objectifs avec succès. Plusieurs pratiques exemplaires favorisent la cohésion d’équipe, notamment en s’assurant que vos employés ou collaborateurs communiquent efficacement, et avec motivation. Dans cet article, nous explorons comment booster la cohésion d’équipe en un clin d’œil. Voici nos 9 idées imparables !

 

Qu’est-ce que la cohésion d’équipe ?

La cohésion d’équipe fait référence à la capacité d’une équipe à travailler efficacement dans son ensemble vers un objectif commun. 

Cela signifie également que les membres individuels de votre équipe veulent contribuer à la capacité du groupe à bien travailler ensemble. 

L’idée de cohésion d’équipe ne vient pas naturellement pour la plupart des gens et doit être favorisée par la confiance et les relations interpersonnelles entre les membres de votre équipe. 

Les équipes qui se sentent unies sont plus susceptibles de réussir lorsqu’elles travaillent sur des projets communs, de communiquer et d’interagir efficacement lors de l’exécution de tâches liées à l’objectif final.

 

Pourquoi l’idée de booster la cohésion d’équipe est-elle si importante ?

L’idée de cohésion d’équipe est importante pour plusieurs raisons :

  • meilleure communication entre les membres de votre équipe
  • capacité accrue à atteindre les objectifs et les buts de votre entreprise
  • diminution du besoin de micro gérer une équipe, libérant du temps pour les managers
  • environnement de travail positif
  • diminution de l’utilisation des ressources en raison de l’efficacité et de l’efficience de votre équipe
  • augmentation de la satisfaction au travail de vos employés…

Vous l’avez compris, plus une équipe est cohésive, plus les avantages de la cohésion d’équipe sont évidents. 

Travailler à la cohésion d’équipe permet également aux managers et aux chefs d’entreprise d’améliorer leurs compétences en leadership et leurs capacités de gestion. 

En encourageant la pensée créative et en offrant des opportunités d’élargir votre compréhension de la façon dont vos équipes travaillent ensemble – alors, vous avez tout gagné !

 

9 Idées pour renforcer la cohésion d’équipe au travail 

renforcer cohésion d'équipe

Voici les étapes à considérer lorsque vous travaillez à l’amélioration de la cohésion de votre équipe :

 

1. Encourager la communication

Une équipe cohésive se nourrit d’une communication ouverte. 

Si vous voulez une idée pour augmenter la cohésion d’équipe, commencez par mettre en place de bonnes pratiques de communication…

fournir les ressources nécessaires pour que les membres de votre équipe puissent communiquer entre eux

encourager une communication active et ouverte

Plusieurs canaux de communication peuvent favoriser l’engagement de vos équipes, notamment les plateformes de messagerie en ligne et les logiciels de réunion d’équipe à distance.

Une communication ouverte encourage les membres de votre équipe à exprimer, plus rapidement et plus efficacement, leurs :

  • préoccupations
  • idées
  • efforts
  • et à résoudre les conflits

Cela aide également à favoriser la confiance entre eux et soutient les relations qui, en fin de compte, augmenteront l’efficacité de votre équipe dans son ensemble.

Il est important de se concentrer non seulement sur leurs objectifs, mais également sur leurs relations entre eux, qui contribuent à la réalisation de ces objectifs. 

 

2. Faire des activités de team building

Les activités de team building aident à renforcer l’estime de soi et le moral général des membres de votre équipe – et les encouragent à créer des liens les uns avec les autres dans le but de soutenir le succès de votre entreprise.

Voici des idées de team building à essayer :

  • chasses au trésor
  • cercle d’appréciation
  • initiation au vin
  • séminaires à thème 
  • soirées d’entreprise originales…

Envisagez de mettre en place une activité de team building régulièrement afin de challenger vos employés et les aider à redonner du sens à leur travail.

Vous ne pouvez pas rassembler tout le monde ? Pensez aux aux idées de team building virtuel !

 

3. Structurer les objectifs

Structurer les objectifs d’une manière facile à comprendre garantit que tous les membres de votre équipe comprennent leurs responsabilités et leur rôle pour chaque objectif. 

Une façon courante de structurer les objectifs consiste à créer une pyramide qui décrit chaque ensemble d’objectifs à un niveau différent. 

Par exemple, vous pouvez structurer les objectifs de votre entreprise, en objectifs d’équipe et en objectifs individuels. 

Ce type de pyramide montre clairement la section dans laquelle chaque objectif particulier se situe en commençant par ceux à l’échelle de l’entreprise et en terminant par ceux individuels. 

Cette approche offre également de la transparence à votre équipe et lui permet d’avoir une compréhension claire de la hiérarchie des objectifs et du but derrière chacun.

De plus, les pyramides d’objectifs facilitent également l’établissement d’objectifs clairs à tous les niveaux et fournissent un moyen viable de mesurer le succès et de garder les objectifs généraux au premier plan de l’esprit de votre équipe.

 

4. Offrir de la formation et du perfectionnement

Les membres de votre équipe qui ont confiance en leurs capacités sont plus susceptibles d’interagir avec leurs collègues de manière plus productive et d’accomplir leurs tâches plus efficacement. 

Offrir des opportunités de formation et de développement est un excellent moyen d’encourager vos équipes à prendre le contrôle de leurs compétences, de leurs capacités et de leur donner confiance lors de l’exécution des tâches. 

Cela contribue en fin de compte à améliorer leur travail et leur contribution globale.

 

5. Célébrer les succès en équipe

Célébrer le succès en équipe peut avoir un effet puissant sur la cohésion globale de votre équipe. 

Plutôt que de vous concentrer sur le succès d’une personne au sein de votre équipe, utilisez ce succès pour célébrer toute votre équipe dans son ensemble. 

Remerciez les membres de votre équipe pour leur travail, en organisant une soirée d’entreprise originale, par exemple – et reconnaissez que TOUS ont un rôle important dans la réalisation des objectifs.

 

6. Se concentrer sur la confiance

La confiance joue un rôle majeur dans la capacité d’une équipe à bien travailler ensemble et de manière cohérente. 

Bien que se concentrer sur l’amélioration de la communication favorise votre entreprise, vous pouvez prendre d’autres mesures pour renforcer la confiance au sein de votre équipe…

Pour instaurer la confiance, vous devez être le plus transparent possible avec votre équipe. 

Lorsqu’une équipe estime que son chef garde des secrets ou n’est pas honnête et ouvert, les membres de l’équipe sont plus susceptibles de perdre confiance et de sentir qu’ils ne peuvent pas communiquer de manière sûre et productive…

En tant que chef d’équipe, vous devez communiquer vos idées et fournir des mises à jour au fur et à mesure. 

Partagez les succès et les problèmes avec votre équipe et encouragez vos employés à travailler ensemble pour trouver des solutions (avec votre aide). 

Célébrez les succès ensemble, ainsi que les faux pas !

 

7. Définir les valeurs de l’entreprise et de l’équipe

Les membres de votre équipe qui comprennent clairement les valeurs de votre entreprise sont plus susceptibles de vouloir contribuer à son succès. 

Assurez-vous que tous vos employés connaissent les objectifs et les valeurs de votre organisation. 

Ensuite, établissez les valeurs et les objectifs de votre équipe ainsi que son but, et ce vers quoi elle travaille. 

Vous pouvez également demander à vos collaborateurs comment ils interprètent votre équipe et ses objectifs. Puis, travailler pour vous assurer que tous les membres en ont une compréhension commune.

 

8. Résoudre les conflits en groupe

Même les meilleures équipes connaissent des conflits à un moment donné. 

C’est la façon dont les équipes résolvent les conflits qui détermine la cohésion globale de l’équipe

Les conflits constructifs sont d’excellentes occasions de renforcer la cohésion d’équipe et les relations intra-équipe. 

Lorsque des conflits surviennent, vos collaborateurs doivent travailler ensemble pour trouver une solution viable le plus rapidement possible. 

Encouragez les membres de votre équipe à travailler ensemble pour développer et mettre en œuvre des solutions et assurez-vous qu’ils disposent des ressources nécessaires pour travailler à la résolution des conflits.

 

9. Choisir ses collaborateurs avec soin

Tout le monde ne pourra pas travailler ensemble comme une équipe cohérente. 

Lorsque vous décidez qui fera partie de votre équipe, tenez compte de leurs compétences, de leur personnalité et de leur capacité à travailler au sein d’un groupe. 

En effet, choisir les bonnes personnes pour travailler en équipe favorise la cohésion de l’équipe et rend le travail en commun beaucoup plus facile et plus productif.

 

 

Organisez un team building insolite avec INVINO Event !

activité team building

Comme vous pouvez le constater, l’idée de cohésion d’équipe est incontournable au sein de toute entreprise !

Cela peut vraiment aider à stimuler les niveaux d’engagement de vos employés…

L’un des principaux objectifs des idées de cohésion d’équipe est de favoriser des liens étroits entre vos employés.

Que vous souhaitiez :

  • renforcer la cohésion de groupe au sein de votre entreprise 
  • améliorer la communication entre vos employés
  • favoriser le sentiment d’appartenance
  • améliorer l’ambiance au travail
  • booster l’esprit d’équipe…

C’est l’occasion où jamais d’amener vos équipes vers un objectif commun !

Finalement, c’est la culture de votre entreprise qui rassemble vos teams et joue un rôle déterminant dans l’augmentation des niveaux d’engagement.

Vous avez désormais quelques idées pour booster la cohésion de votre équipe… Pensez maintenant à ritualiser des moments de détente originaux et uniques avec INVINO Event ! 

Contactez-nous pour organiser un atelier autour du vin – et pour faire vivre à vos équipes un délicieux moment de joie, de partage et de convivialité. 

 

L’équipe INVINO Event.

Vous désirez innover un peu ? Les activités de team building virtuelles sont des jeux de groupe, des défis et des exercices réalisés via des plateformes comme Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Le but de ces activités en ligne est de nouer des relations, d’améliorer la communication, voire même de remonter le moral de vos employés… Vous souhaitez connaître les 4 meilleures idées de team building virtuel ? Allons-y !

 

Team building en ligne : qu’est-ce que c’est ?

 

Le principe du team building en ligne est de créer des connexions conviviales entre les membres de votre équipe… à distance ! 

Entretenir ces liens favorise l’harmonie, la communication et la productivité au sein de votre entreprise.

Chez INVINO Event, la cohésion d’équipe est un sujet qui nous tient à cœur, et nous pensons qu’il est important de prendre le temps de créer des liens tout en s’amusant…

Dans un monde comme aujourd’hui, le télétravail peut rendre vos collaborateurs plus productifs, certes ! Cependant, cela peut aussi freiner la collaboration liée à l’isolement.

Voilà pourquoi une idée de team building virtuel est si importante, particulièrement dans un cadre de télétravail… 

Les équipes sont plus efficaces et collaboratives lorsqu’elles participent à ce genre d’activités originales. 

Même des équipes fortes peuvent bénéficier de ce type d’activités, car en effet, c’est aussi un excellent moyen d’améliorer : 

  • la communication
  • le moral
  • la motivation 
  • et la productivité

Cela aide vos employés ou les nouvelles équipes à mieux se connaître et à connaître leurs forces et leurs faiblesses. 

Les jeux et activités de team building peuvent être utilisés par toute entreprise, grande ou petite, pour promouvoir un meilleur travail d’équipe sur le lieu de travail (ou en ligne). 

Comme vous le savez, un excellent travail d’équipe est l’un des facteurs clés associés au succès de votre entreprise.

 

Pourquoi organiser un team building virtuel ?

 

Ce n’est pas une théorie académique ou quelque chose que nous venons d’inventer… C’est juste ainsi que les vraies équipes distantes se soudent et restent connectées !

Construire des liens entre coéquipiers est extrêmement important lorsque vous êtes en mode distant ou hybride, comme le confirme un nombre croissant de recherches.

Qu’une activité soit juste pour le plaisir ou pour faire avancer votre travail, prendre le temps d’aider votre équipe à mieux se connaître (même virtuellement) est un investissement qui paye dans la cohésion et la performance de votre équipe.

De la danse virtuelle à l’initiation au vin en ligne Nous avons rassemblé, pour vous, une liste d’idées de team building virtuel, qui peuvent aider vos équipes à mieux se connaître en tant que personnes et collègues.

 

Comment faire du team building virtuellement ?

 

La meilleure façon de connecter vos équipes distantes est de les aider à se sentir vues et entendues, littéralement, et de manière à relever directement des défis.

Nous le savons maintenant, le travail à distance peut conduire à un désengagement qui, à son tour, peut conduire à un mauvais rendement au travail.

Ce n’est pas une mince affaire.

En effet, comprendre vos employés à un niveau personnel signifie que vous pouvez communiquer plus efficacement et répartir plus facilement les rôles et les responsabilités au sein de votre équipe.

Alors, comment vos équipes peuvent-elles surmonter ces obstacles ?

En participant à des activités de team building bien sûr !

 

Nos 4 idées de team building en ligne favorites

 

Vous souhaitez trouver LA meilleure idée de team building en ligne pour créer des liens sociaux et améliorer votre façon de travailler de manière plus tangible ? C’est parti !

 

1. Le « cercle d’apprentissage »

 

Il est facile d’être tellement absorbé par l’exécution de votre travail que vous oubliez d’élargir vos horizons, en particulier lorsque vous travaillez à domicile – sans aucune plaisanterie de collègues autour de vous…

Développez alors vos compétences avec le Cercle d’apprentissage ! 

Le télétravail peut être isolant si vous ne vous efforcez pas de vous connecter avec vos coéquipiers à un niveau personnel.

Le jeu du Cercle d’apprentissage peut résoudre ces problèmes. 

Choisissez un sujet lié à votre travail sur lequel vous souhaitez en savoir plus (styles de leadership, pratiques de recrutement…) et trouvez des collègues qui partagent cet intérêt. 

Chaque mois, réunissez-vous par vidéoconférence pour discuter d’un livre ou d’un article, ou demandez à un membre du groupe de faire une courte présentation…

 

2. Deux vérités et un mensonge

 

Deux vérités et un mensonge est l’un des jeux de team building virtuel les plus courants. 

L’activité est conviviale et idéale pour les visioconférences – et tout ce dont vous avez besoin est une connexion WiFi fiable et un peu de ruse.

Pour la version télétravail, donnez à chaque participant deux minutes pour préparer deux vérités et un mensonge. 

Par exemple:

  • Je sais lire et écrire en chinois.
  • J’ai consommé 28 tablettes de chocolat pendant le confinement.
  • Une fois, j’ai piraté l’ordinateur de mon lycée…

Demandez à chaque participant de partager trois faits et de deviner lequel est le mensonge. 

Vous n’avez pas vraiment besoin de garder une trace des points pour ce jeu, car le plaisir consiste à apprendre les uns des autres.

C’est une idée de team building virtuel agréable à jouer et parfaite pour en apprendre davantage sur ses collègues.

 

3. Soirée dansante virtuelle (haute énergie)

 

L’un des meilleurs moyens de renforcer rapidement le moral de votre équipe est d’organiser des soirées dansantes spontanées lors des appels vidéo. 

Nous avons quelques recommandations pour ces activités virtuelles

Commencez votre appel par une danse pour que les gens puissent participer au fur et à mesure qu’ils se joignent.

Utilisez les pauses dansantes comme moyen de stimuler l’énergie tout au long de la réunion.

Les pauses dansantes sont également de bonnes activités de clôture pour les réunions virtuelles !

Voici quelques morceaux pour votre playlist :

  • Girls Just Want To Have Fun – Cyndi Lauper
  • Yeah ! – Usher
  • Twist and Shout – The Beatles
  • Shake it Off – Taylor Swift
  • Footloose – Kenny Loggins…

 

4. Atelier de dégustation virtuelle

 

Peu importe ce qui sépare vos équipes aujourd’hui… Organiser un événement d’entreprise virtuel est une façon idéale pour rassembler tous vos employés, collaborateurs ou clients.

Qui a dit qu’on ne pouvait pas vivre une expérience mémorable avec ses équipes ou ses clients à distance ?

Grâce à une animation autour du vin originale et ludique en ligne, vos collègues peuvent apprendre à se connaître d’une autre manière…

Organisez votre propre team building en ligne avec INVINO Event et laissez-vous guider pour faire votre choix entre nos différentes animations virtuelles :

  • l’Atelier de Dégustation Virtuel
  • Accords Mets & Vins Online
  • InVin Escape Online

Les idées de team building virtuel ne manquent pas, alors prenez bien votre temps afin d’organiser un moment mémorable pour votre équipe.

 

Animations virtuelles by INVINO Event 

 

Vous l’avez compris, les activités de team building virtuelles sont un excellent moyen de rendre les réunions virtuelles ludiques, de remonter le moral et de créer une communauté. 

Vous souhaitez faire vivre un moment unique à vos invités, autour du vin et de la gastronomie en virtuel ?

Une chose est sûre.. Tous les participants seront agréablement surpris ! Et cela vous permettra de :

  • briser la glace dans votre équipe
  • faciliter les échanges
  • surprendre vos convives
  • développer des connaissances autour du vin 
  • avoir des anecdotes à partager
  • créer de la bonne humeur et de la convivialité (même en visio !)
  • garder le lien avec vos clients 
  • sortir du lot en proposant une animation innovante

Voilà tout ce que vous offrent les animations virtuelles INVINO Event !

Vous souhaitez vous démarquer à coup sûr en proposant à vos équipes une idée de team building virtuel UNIQUE ? Contactez notre équipe, sans plus attendre, pour vivre une agréable expérience sensorielle et…virtuelle. 

Vous allez faire sens…ation !

 

L’équipe INVINO Event.

La dégustation de vins en ligne vous offre une nouvelle expérience de sensations et de saveurs dont vous vous souviendrez longtemps. Cette activité a tout ce dont vous avez besoin – elle peut se faire de n’importe où, car elle est en ligne ! Vous souhaitez découvrir différentes variétés et types de vins, auprès de sommeliers professionnels et experts de la culture du vin ? Vous désirez proposer une nouvelle activité à vos collaborateurs ou renforcer la cohésion au sein de votre équipe ? Découvrez l’initiation au vin en ligne en team building

 

Initiation vin en ligne : pour qui, pour quoi ?

L’idée d’une initiation de vin en ligne nous est venue dans l’optique de vous proposer une activité de team building un peu différente, qui aborde le monde œnologique, historique et fascinant du vin.

Cette idée de team building virtuel est l’occasion idéale de vivre une nouvelle expérience et de découvrir le vin et ses secrets. 

De plus, cela permet à vos employés, collaborateurs ou clients, de vivre une expérience en ligne inoubliable sans renoncer à l’essence d’une dégustation traditionnelle.

  • Vous êtes une entreprise et vous souhaitez renforcer les liens de votre équipe – tout en créant la cohésion entre vos collaborateurs (même à distance) ?
  • Vous cherchez à fidéliser vos clients ou à les remercier pour cette collaboration extraordinaire ?
  • Vous souhaitez créer des moments mémorables, des souvenirs délicieux et générer de la convivialité en virtuel ?
  • Vous désirez tirer votre épingle du jeu et proposer une découverte autour du vin aussi originale que surprenante ?

Bonne nouvelle… Vous êtes au bon endroit !

 

Pourquoi faire une initiation au vin virtuelle ?

Chez INVINO Event, nous avons à cœur de partager avec vous nos plus belles valeurs…

 

Sensations

Vous découvrez des vins et faites le plein de sensations gustatives et aromatiques.

 

Culture

Vous découvrez des anecdotes et de jolies histoires sur chaque vin dégusté.

 

Expérience

Cette expérience, créatrice d’émotions, est très enrichissante pour tous les participants.

 

Communication

Vous pouvez poser n’importe quelle question à votre animateur sommelier lors de votre initiation au vin en ligne.

 

Valeurs

Le monde du vin a beaucoup d’histoires merveilleuses à raconter.

Dynamisme

Dans cette activité dynamique et interactive, vous apprenez et surtout échangez beaucoup.

En somme… c’est une activité très agréable et pleine de questions de la part des participants !

 

 

Expérience unique de dégustation de vin virtuelle

Cette initiation au vin en ligne offre aux participants tous les outils dont ils ont besoin pour vivre une expérience unique et enrichissante. 

Quelques jours avant l’atelier, les participants reçoivent, directement chez eux, un coffret de dégustation, chic et élégant, avec la collection de vins à déguster afin qu’ils puissent réaliser l’activité depuis leur propre domicile. 

Surprise et effet « Waouh » garantis !

Ensuite, grâce à la plateforme en ligne, les participants peuvent assister à l’animation en direct, animée par notre animateur-sommelier, qui donne d’excellents conseils pour apprendre et profiter de cette activité fascinante.

Cette activité de team building en ligne est parfaite pour tester vos connaissances sur le vin ou pour vous initier à ce monde œnologique captivant. 

C’est le moyen idéal pour se déconnecter de sa routine et augmenter le sentiment d’appartenance au sein de votre entreprise !

 

 

Découvrez l’initiation au vin en ligne avec INVINO Event !

atelier initiation au vin virtuel

Créer un véritable lien avec vos employés peut être délicat lorsque vos équipes travaillent à distance…

Heureusement, il y a des solutions ! 

En choisissant les bonnes activités de team building en ligne, vos employés peuvent se reconnecter entre eux et développer un lien plus solide.

L’initiation au vin en ligne est une idée très appréciée. Elle permet de briser la glace au sein de votre équipe ou de faciliter les échanges lors d’une activité commune (même virtuelle !).

Vous souhaitez partir à la découverte du monde du vin et de ses secrets ?

Vous aimeriez organiser une activité ludique, interactive et accessible à TOUTE votre équipe (de partout dans le monde) ? 

Nous serons très heureux de vous présenter nos animations de dégustations virtuelles… À vous de jouer !

 

L’équipe INVINO Event.

Qui est prêt à planifier une animation pour un événement d’entreprise spectaculaire – qui stimule le moral et l’engagement des employés ? VOUS ! En tout cas, si vous n’êtes pas tout à fait prêt maintenant, vous le serez probablement après avoir consulté cet article. Cette année, inspirez votre personnel et vos clients avec une soirée de qualité premium, dans des lieux d’exception et avec des animations professionnelles qui font rire et aimer chaque moment de votre événement. Découvrez alors comment trouver le bon prestataire pour votre animation de fête d’entreprise !

 

Pourquoi organiser une animation pour votre fête d’entreprise est une brillante idée ?

Votre soirée annuelle d’entreprise est LE moment pour célébrer les réalisations, créer des liens avec vos collègues, se préparer à de nouveaux défis, parler de nouveaux objectifs, célébrer la culture d’entreprise et bien plus encore.

Alors, faites de cette soirée un véritable succès dont vos invités se souviendront longtemps avec une animation de soirée d’entreprise originale !

Chez INVINO Event, nous partons du principe que les événements d’entreprise doivent être axés sur :

  • le plaisir
  • la convivialité
  • l’établissement de bonnes relations 
  • et la gratitude envers votre équipe

La plupart des entreprises proposent des choses comme : prendre un verre un vendredi après-midi, sortir pour un repas avec les managers, faire une petite Party de Noël… – bien entendu, cela fait toujours du bien au moral…

Cependant, il y a d’autres façons d’organiser une soirée d’entreprise originale, cliquez ici pour le découvrir !

Votre but est de célébrer, de créer du lien ou de renforcer la cohésion d’équipe ? Alors, offrez à vos équipes un peu de magie dans leur vie…

Découvrez comment trouver une animation pour un événement d’entreprise qui marquera les esprits de vos collègues et collaborateurs pour les années à venir. 

 

Comment trouver le prestataire idéal pour votre animation de fête d’entreprise?

De nombreuses tâches de planification d’événements nécessitent de faire appel à des prestataires externes. 

Il vous faudra non seulement trouver les prestataires les mieux adaptés à la gestion de votre événement, mais aussi vous occuper de :

  • la sonorisation
  • la restauration 
  • l’animation
  • la décoration
  • l’impression
  • la billetterie…

Lorsque vous organisez votre premier événement, vous pouvez vous sentir un peu seul dans cette démarche… 

C’est pourquoi nous avons décidé de vous donner quelques lignes directrices sur la façon de choisir vos prestataires.

 

Rédaction d’une note d’information

La première étape de votre recherche de prestataire sera de rédiger une note d’information complète (appelée aussi « cahier des charges ») décrivant votre projet et vos besoins afin de recevoir en retour les propositions les plus précises et adaptées. 

Vous devez définir le format que vous avez en tête pour votre événement. Précisez :

  • la date
  • le public cible (âge, sexe, intérêts…)
  • votre objectif de fréquentation
  • le lieu que vous envisagez de réserver

Décrivez l’histoire de votre entreprise : 

  • Comment a-t-elle vu le jour ? 
  • Quelles valeurs défendez-vous ? 
  • Quelles sont les missions de votre entreprise ? 

Décrivez les événements que vous ou votre entreprise avez organisés dans le passé…

Une description détaillée permettra aux prestataires d’adapter leur proposition à vos besoins. 

Indiquez très clairement quels sont les objectifs de l’événement que vous souhaitez organiser : 

  • lancement de produit
  • image de marque (valeurs, savoir-faire)
  • notoriété (locale, régionale, nationale ou internationale)…

À la fin de votre cahier des charges, établissez votre budget !

Attention à rester cohérent avec le reste du briefing et à indiquer une fourchette budgétaire afin de laisser une certaine marge de négociation.

 

Liste restreinte de prestataires

Plusieurs plateformes en ligne peuvent mettre en relation les organisateurs d’événements avec des prestataires de services…

Il est cependant plus compliqué de savoir lequel d’entre eux sera le bon partenaire pour votre événement. 

Parcourez ces plateformes et faites une liste restreinte de prestataires. 

Pour cela, vérifiez leur expérience et leurs références pour vous faire une idée de leur professionnalisme. 

Parmi ceux que vous jugez les plus pertinents, sélectionnez ceux dont les avis Google semblent bons et envoyez-leur votre note d’information détaillée.

Organisez un appel d’offres pour vos activités clés, celles qui sont essentielles à votre événement.

Vous pouvez également compter sur le bouche-à-oreille, les recommandations des salariés les plus anciens de votre entreprise et/ou de vos collaborateurs, clients…

 

Quelles sont les qualités d’un bon prestataire ?

Les Maitres de Chai by Invino Event

Vous avez suivi les étapes précédentes ?

Vous devriez maintenant recevoir un certain nombre de propositions. 

La rapidité de réponse devrait vous aider à faire une sélection.

Un prestataire qui vous répond plus de 48 h après une demande de devis risque de ne pas être en mesure de vous rassurer en période d’affluence… et tous les projets événementiels ont leurs périodes d’affluence ! 

3 qualités sont nécessaires chez un prestataire : 

  • réactivité
  • disponibilité 
  • flexibilité

Une relation basée sur la confiance et l’assistance devra se développer pour que votre événement se passe bien. 

Valorisez les prestataires qui essaient de vous appeler – et pourquoi pas les rencontrer !

Il peut être plus facile d’évaluer votre intuition après un rendez-vous en face-à-face. 

Il est important d’être à l’aise et de se sentir libre de poser toutes les questions que vous pourriez avoir, en particulier sur les domaines techniques qui nécessitent autant de conseils que la prestation de services elle-même.

Comparez les devis et vérifiez qu’ils répondent à 100 % à votre cahier des charges. 

Après une dernière vérification Google de leurs avis en ligne, choisissez deux entreprises. 

De cette façon, vous saurez qui contacter en cas d’urgence.

 

C’est l’heure du débrief

Une fois l’événement terminé, faites un débrief avec votre prestataire pour vous faire un retour d’expérience sur votre projet. 

Énumérez les domaines à améliorer et ceux qui se sont bien déroulés. 

Vous saurez alors QUI contacter pour votre prochain événement !

La loyauté et l’ouverture d’esprit vous permettront d’aborder chaque année la recherche de prestataires avec calme et sérénité.

Vous désirez organiser une animation pour votre événement d’entreprise dans une tranquillité d’esprit absolue ? Vous avez envie de marquer les esprits de vos collaborateurs et de vos clients ? 

INVINO Event vous propose ses animations originales autour du vin pour surprendre vos convives, créer de la convivialité et briser la glace dans vos équipes…

 

 

Créez de la convivialité et des souvenirs mémorables à votre événement d’entreprise !

Equipe d'animateurs oenologiques

Vous souhaitez établir un lien unique avec chacun de vos employés ou collaborateurs ?

Vous désirez fidéliser vos clients ou fédérer vos équipes ?

Pour maîtriser l’art subtil de créer ce lien si particulier, vous devez les connaître de fond en comble. 

Vous pourrez ainsi mieux les toucher en organisant un événement d’entreprise digne de ce nom !

Une connaissance approfondie de vos clients vous donnera les clés pour trouver le bon prestataire, l’agence événementielle idéale et créer la meilleure animation pour un événement d’entreprise réussi.

Vous cherchez l’animation la plus adaptée à votre entreprise ?

Sélectionnez-en une qui coche toutes les cases – comme notre animation oenologique

  • ludique
  • interactive
  • originale
  • conviviale…

Émotions et souvenirs garantis !

Maintenant que vous avez tous les éléments pour organiser une animation de fête d’entreprise au top…

Créons ensemble l’animation autour du vin qui vous ressemble et impressionnez vos invités en créant des souvenirs mémorables – en dehors de la relation professionnelle classique… Contactez notre équipe, dès maintenant !

 

L’équipe INVINO Event.

Que ce soit votre premier ou votre centième, planifier un séminaire réussi est toujours plus facile avec une liste d’étapes pratiques. Vous souhaitez créer un séminaire qui sort de l’ordinaire ? Vous devez alors trouver des moyens créatifs de rendre cet événement impactant ! Maintenir la simplicité en misant tout sur la convivialité permet à tout événement d’entreprise de sortir du lot facilement. Pour vous assurer que rien ne passe entre les mailles du filet, on vous explique ici comment créer l’animation pour séminaire parfaite en 8 étapes pratiques. Allons-y !

 

Qu’est-ce qu’une animation pour séminaire ?

Pour commencer, le séminaire est un événement professionnel spécial avec ses propres principes d’organisation. 

Il vise à former et informer les participants sur un sujet ou un thème précis. Et c’est un moyen idéal de promouvoir votre entreprise !

Malgré les spécificités d’un tel événement, en organiser un est toujours une bonne idée… Tout est une question de planification et de prévision. 

L’animation pour séminaire parfaite est celle qui réussit à associer : 

  • amusement
  • convivialité
  • partage
  • échanges
  • lien humain…

Si vous ne savez pas par où commencer pour vous assurer que tout le monde passe un bon moment ou pour trouver une idée d’animation pour une soirée d’entreprise originale, suivez les étapes suivantes…

 

Commencez votre plan de séminaire le plus tôt possible

 

Une fois que vous avez le feu vert pour créer votre animation pour séminaire (au minimum, 4 à 6 mois avant votre événement), il est temps de commencer les tâches ci-dessous…

Plus tôt vous pourrez cocher ces tâches de votre liste de planification, mieux ce sera !

 

1. Déterminez vos objectifs

Définir les objectifs de votre séminaire est une première étape cruciale. 

Vous devez pouvoir répondre clairement à la question : « Pourquoi organisons-nous ce séminaire ? ».

Ensuite, vous devriez savoir ce que vous attendez de l’événement… 

Sur la base de ces éléments, vous développerez un plan d’actions concret. 

Définir en amont les objectifs de l’événement vous permettra de savoir exactement quel type de séminaire organiser, et donc de réussir son organisation. 

Certains séminaires, par exemple, auront comme objectif principal la constitution d’équipes, d’autres seront utilisés pour former de nouvelles recrues ou célébrer une augmentation des revenus… 

À partir de l’objectif principal, plusieurs objectifs secondaires suivront – vous devez ensuite les prioriser afin de les gérer au mieux un par un.

 

2. Définissez qui sont vos participants

Plusieurs intervenants doivent être considérés lorsque vous organisez ce type d’événement. 

Tout d’abord, vous devrez déterminer la cible que vous visez. Cette étape sera décisive dans la planification de votre événement. 

Néanmoins, lorsque nous parlons de participants dans ce cas particulier, ils ne se limitent pas à ceux qui assistent au séminaire, mais incluent également les conférenciers. 

Une fois que vous avez identifié l’information à véhiculer et qui la véhiculera, il est temps de trouver les personnes qui partageront cette information. 

Il est souvent conseillé de ne choisir qu’un seul intervenant pour assurer une bonne fluidité et une continuité logique dans la manière de présenter les idées. 

 

3. Faire des prévisions budgétaires

Le fond de votre événement a été défini, il est maintenant temps de savoir comment les ressources disponibles seront utilisées pour façonner le format selon vos envies. 

C’est là qu’intervient la prévision budgétaire !

Le budget est basé sur les deux premières étapes ainsi que sur diverses contraintes financières. 

Une fois les objectifs priorisés, vous devez évaluer les moyens nécessaires pour atteindre ces objectifs. 

Chacun aura besoin de ressources financières. Il faudra donc s’assurer que toutes les dépenses prévues n’excèdent pas les revenus qui leur sont alloués. 

Notre dernier conseil sur le budget est de toujours prévoir une marge d’erreur pour d’éventuelles dépenses imprévues.

 

4. Choisissez la bonne date

Le moment est venu de fixer la date idéale pour votre séminaire !

Les différentes options de date doivent être soigneusement évaluées pour éviter que les invités ne soient indisponibles. 

Il est donc important de choisir une date à laquelle la majorité des participants seront présents. 

Évitez donc les périodes où vos invités sont susceptibles d’être en vacances…

 

5. Trouvez un lieu approprié

Le lieu d’un événement doit être choisi en fonction de plusieurs critères : 

La capacité

C’est-à-dire le nombre de personnes que la pièce peut contenir, laissant la pièce aérée et pas trop encombrée. 

L’emplacement

Si vous organisez une animation pour votre séminaire, il n’est pas nécessaire de choisir le lieu le plus reculé de la ville même si vous voulez être original…

L’accès au séminaire doit juste être aisé, sans avoir à chercher des heures, à errer d’un étage à l’autre ou d’un bâtiment à l’autre. 

Une fois que vous avez trouvé un endroit qui vous semble approprié, vous devez à tout prix le visiter !

Quelques photos ou quelques brochures ne vous montreront pas l’état réel des lieux à ce moment-là. Mieux vaut être prudent…

 

6. Utilisez une solution d’inscription en ligne

L’utilisation d’une solution d’inscription en ligne vous aidera à alléger votre charge de travail. 

Elle vous permettra de gérer facilement les inscriptions au séminaire. 

L’importance d’une telle solution est primordiale dans la réussite de l’organisation de votre séminaire…

C’est pourquoi vous devez vous assurer que la solution d’inscription en ligne que vous choisissez est facile à utiliser, rapide à déployer et possède de nombreuses fonctionnalités pour vous aider à gérer vos inscriptions.

 

7. Organisez une animation pour séminaire originale

Lorsque vous organisez un séminaire, pensez toujours à l’originalité de vos animations et à la planification chronologique des activités qui auront lieu pendant l’événement. 

Une planification détaillée doit être faite des jours ou des semaines à l’avance… 

Pour vous assurer que le plan soit exécuté correctement, vous devrez faire quelques répétitions et toutes les vérifications nécessaires avant l’événement lui-même.

Vous devrez également prévoir des pauses avec de délicieux mets, du vin et des rafraîchissements – y compris une marge d’erreur pour toutes les activités afin d’éviter d’être pris au dépourvu par toute circonstance imprévue.

 

8. Soignez votre communication

La communication déterminera l’image et la portée de votre événement. 

Plus l’événement est grand, plus vous aurez besoin de communication. 

Vous devez effectuer un suivi auprès de votre public (votre solution d’inscription en ligne peut vous permettre de le faire automatiquement) au moins une fois avant le séminaire. 

Un suivi doit être envoyé au moins une semaine avant le séminaire – il vous permettra d’avoir une meilleure estimation du nombre de participants au séminaire (à travers les réponses recueillies), en plus de rappeler aux participants l’événement à venir. 

Vous pouvez communiquer via votre site internet ou vos réseaux sociaux, par exemple.

Néanmoins, votre travail de communication ne s’arrête pas là !

En effet, après le séminaire, il sera indispensable d’envoyer un compte-rendu du séminaire – ainsi que des mails pour remercier les participants, et recueillir leurs retours et avis.

 

Pourquoi créer une animation pour votre séminaire avec INVINO Event ?

animation pour séminaire

 

Un séminaire d’entreprise permet de partager, d’échanger, de transmettre… et se conclut généralement par une décision ou des engagements.

Vous vous demandez encore quels sont les objectifs d’un séminaire ? En voici quelqu’uns :

  • créer du lien humain
  • améliorer les relations au sein des équipes
  • intégrer les nouveaux employés
  • fédérer une équipe
  • mieux connaître ses collaborateurs 
  • créer des souvenirs mémorables…

Concrètement, les animations pour séminaire stimulent la motivation générale !

Les équipes se sentent ainsi plus dynamiques – souvent prêtes à redoubler d’efforts pour atteindre les nouveaux objectifs de votre entreprise.

En quelques mots, l’objectif ici est d’apporter un peu de fraîcheur, de légèreté en donnant un nouveau souffle à votre entreprise.

Vous disposez désormais des conseils indispensables pour organiser une animation pour séminaire réussie

Planifiez, programmez et ayez toujours à vos côtés une bonne solution de gestion de vos événements pour faciliter vos tâches, ainsi que celles de vos participants.

Chez INVINO Event, nous pensons qu’il est indispensable de créer du lien et de renforcer la cohésion de vos équipes, dans une ambiance conviviale et chaleureuse, durant vos événements d’entreprise.

C’est dans cette optique que nous vous proposons notre animation oenologique pour séminaire d’entreprise.

Cet atelier autour du vin et de la gastronomie est un vecteur de bonne ambiance idéal, où se mêlent détente, réflexion, amusement… et permet de resserrer les liens dès le début de votre événement.

Vous souhaitez créer une animation pour un séminaire parfait où règne une atmosphère festive au sein de vos équipes ? Tout cela s’organise avec la complicité d’INVINO Event. Contactez notre équipe, dès aujourd’hui !

 

L’équipe INVINO Event.