8 bonnes raisons d’opter pour un événement d’entreprise virtuel

Bonjour à tous ! Je suis ravie de vous retrouver pour ce premier épisode du podcast “Vous allez faire sens…ation !”

Pour cette grande première, je vous propose de découvrir un sujet totalement d’actualité ces derniers mois dans la communication événementielle. Il s’agit des événements d’entreprises, que ce soit internes comme externes, donc que ce soit pour vos collaborateurs ou pour vos clients, en virtuel.

Bien entendu, nous avons tous envie d’un retour à la normale rapide, de pouvoir recréer des événements en présentiel comme avant. Mais en attendant il y a deux possibilités :

  • soit on attend et on reste totalement immobile
  • soit on choisit de trouver des solutions pour avancer.

Vous me voyez venir, pour ma part j’ai choisi la seconde solution, celle d’être optimiste, positive, d’avancer et de voir l’événement virtuel comme une belle alternative à l’évènement en présentiel en attendant ce fameux retour à la normale.

événement d'entreprise virtuel
événement d'entreprise virtuel

Depuis fin mars 2020 nous avons déjà organisé plus de 60 événements d’entreprises virtuels et cela m’a permis de pouvoir identifier 8 avantages pour nos clients, 8 avantages pour vous, d’opter pour ce nouveau mode d’événement d’entreprise

1• Première raison : c’est le respect total des mesures sanitaires et de la distanciation physique.

Je pense que tout le monde est d’accord à ce sujet, il est important de prendre soin de la santé de tous, de ne pas prendre de risque, et l’évènement d’entreprise virtuel nous permet justement de pouvoir continuer à communiquer avec nos collaborateurs en toute sécurité.

2• Deuxième raison : elle a quelque chose de plus humain.

Organiser un événement virtuel par temps de confinement ou de télétravail imposé, c’est maintenir le lien avec vos clients, c’est créer une relation de proximité et de confiance entre vos clients et vous.

Se voir et interagir en direct forcément ça sera bénéfique pour votre entreprise

3 • Troisième raison de franchir le pas d’un événement d’entreprise en virtuel. Celle-ci est également liée à cet aspect humain.

L’évènement virtuel vous permet de maintenir le lien avec vos équipes, de renforcer la cohésion de votre équipe et aussi de leur montrer l’importance qu’ils ont pour votre entreprise, que vous avez conscience que ces temps peuvent être difficiles à vivre pour eux, que leur bien-être est important pour vous et surtout que vous vous mettez en quatre pour trouver des solutions adaptées à la situation.

4• Quatrième raison : c’est la réduction de vos coûts.

Réduire vos déplacements vous permet de réduire les couts de transport.

Cela vous permet de réduire aussi les dépenses liées à la location, à l’hébergement, au repas et par conséquent d’avoir des dépenses de communication moins élevées en ces temps actuels.

5• Cinquième raison :  le virtuel vous permet d’initier une démarche éco-responsable en maitrisant vos répercussions sur l’environnement.

Le fait de réduire vos déplacements et ceux de vos invités est bien entendu plus écologique et plus respectueux de notre planète.

6• Sixième raison : elle est plutôt géographique.

Un team building digital ou un événement client online, ça vous permet de rapprocher des personnes éloignées géographiquement et de pouvoir le faire de manière simple, efficace et rapide.

Par exemple, vos équipes nationales et internationales sont réunies autour d’un moment de convivialité peu importe la distance.

7• Septième raison : vous ne la soupçonniez peut-être pas : un événement virtuel vous aide à développer votre visibilité.

Cela vous permet de vous démarquer auprès de vos clients en montrant que vous êtes une entreprise qui avance malgré les difficultés.

Certains de nos clients prennent des photos pendant les ateliers de dégustation virtuels, et en les partageant sur les réseaux sociaux, ça leur permet de montrer à leurs clients, à leurs fournisseurs, à leurs partenaires, qu’ils avancent, qu’ils trouvent des solutions pendant cette période difficile.

Donc communiquer, avant, pendant et après l’événement, sur les réseaux sociaux, ça vous permet de montrer que vous avez des idées, et que surtout vous avez l’audace de les mettre à exécution.

8• Et enfin la huitième et dernière raison d’opter pour un événement d’entreprise à distance, c’est de valoriser et moderniser votre image de marque.

A l’heure où chacun s’efforce de créer des visio-conférences de travail fonctionnelles, l’évènement d’entreprise virtuel c’est vraiment un bon moyen de montrer que votre entreprise s’adapte aux innovations, maîtrise les nouvelles technologies de communication y compris pour en faire un événement client ou collaborateur virtuel.

événement d'entreprise virtuel

Alors si je résume, en attendant le retour à la normale des événements en présentiel dont on rêve tous, franchir le pas d’un événement d’entreprise virtuel, ça vous permet de :

• Premièrement, maintenir et renforcer le lien avec vos clients et collaborateurs

• Deuxièmement, valoriser votre image et développer votre visibilité

• Et troisièmement, réduire l’impact écologique et financier de vos événements

Si vous souhaitez écouter le podcast en lien avec cet article, rendez-vous sur votre plateforme d’écoute préférée ou sur notre page Vous allez faire sens…ation !