5 conseils pour un team building réussi

Bonjour et bienvenue dans l’épisode 5 du podcast « Vous allez faire sens…ation ! »

Dans cet épisode, nous allons parler de team building et vous allez notamment découvrir 5 conseils pour réussir votre prochain team building d’équipe.

Dans le monde du travail, la défiance envers ses collègues, un manque de vision commune, des conflits peuvent gâcher un travail d’équipe agréable et prometteur. Et c’est là l’objectif des animations de cohésion d’équipe : vous aider à améliorer de telles situations ou bien à les empêcher. Le team building, c’est à dire renforcement d’équipe en français, est un concept qui a pour but de renforcer les liens entre vos collaborateurs et de maintenir la cohésion de votre ou de vos équipes à travers la réalisation de nombreuses activités.

Les bienfaits du team building vont au-delà de créer une bonne communication au sein de votre équipe. Il contribue aussi à prévenir les conflits et à atténuer le stress au travail. Mais je vous arrête tout de suite, si vous souhaitez renforcer les relations sociales de votre équipe, il ne va pas suffire d’organiser un apéritif autour d’une bière ou une visio autour d’un café.

Le marché du team building propose une multitude d’animations, sportives, musicales, des rallyes ou bien des activités culinaires ou oenologiques et il y a vraiment de quoi se perdre.

Dans cet épisode, je souhaite donc vous aider à ce que votre prochaine activité d’équipe rencontre un véritable succès et marque les esprits de vos collaborateurs. J’ai donc identifié pour vous 5 conseils à suivre pour assurer la réussite de votre prochain team building.

team building
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Premier conseil : il est extrêmemnt important de planifier, prévoir et anticiper votre événement d’équipe. Ne vous y prenez surtout pas à la dernière minute.

Vous souhaitez réussir votre team building ? Alors préparez-le bien.

Et il va sans dire que l’organisation du team building de votre entreprise ne se fera pas en un claquement de doigts. Son succès et l’atteinte de vos objectifs reposent avant tout sur une organisation précise et détaillée.

C’est pourquoi il est essentiel d’établir à l’avance un planning précis pour le déroulement de la journée, de ne pas oublier de prévoir les perturbations qui pourraient survenir.

Anticiper les problèmes facilitera le déroulement des activités.

Par ailleurs, former des équipes équilibrées mettra tout le monde à l’aise et constituera des atouts de réussite, je peux vous l’assurer.

Mon conseil numéro 2, c’est de définir les objectifs du team building.

Alors premièrement, il va être important et très judicieux de définir vos objectifs et de choisir une activité en cohérence. Pour vous aider à mieux choisir les activités proprement dites, veillez à définir les objectifs de votre team building.

L’harmonie entre les deux sera profitable à vos collègues. Votre objectif est peut-être de stimuler l’esprit créatif ? Alors, dans ce cas-là, optez pour une activité qui met en avant les capacités de chacun. Et je suis sûre que vous aurez de belles surprises !

En revanche, si vous cherchez à déstresser vos collaborateurs après une période de travail intense, le choix d’activités zen est peut-être plus judicieux ou bien une activité autour du vin comme nous pouvons vous proposer.

Le climat de travail sera détendu et les performances de votre entreprise seront par la suite meilleures. Il est également primordial d’informer votre prestataire de votre objectif et de l’objectif de votre team building.

Pensez à exprimer et détailler les valeurs de votre entreprise à votre prestataire. Ce dernier pourra identifier des activités en cohérence et vous les proposer. Un team building bien pensé fera ressortir l’image que vos collaborateurs se font de votre entreprise. Et vous pourrez forcément en tirer partie vous-même.

Et enfin, concernant ces objectifs, il est très important de les communiquer à votre équipe. Vous êtes en charge des différentes activités du team building et il est indispensable pour vos employés de savoir et de bien comprendre quels sont les objectifs de cette démarche et surtout quels résultats sont censés en découler.

Si vous savez exactement quels sont les buts de cette journée, l’engagement et la motivation des employés seront beaucoup plus importants et ils se sentiront valorisés par la démarche.

Mon troisième conseil est d’organiser votre team building à l’extérieur du bureau.

Alors oui, en ce moment c’est un petit peu compliqué avec le confinement, les mesures sanitaires actuelles. On est aujourd’hui, quand j’enregistre cet épisode, le 5 avril. Donc c’est vrai que ça nous empêche aujourd’hui de faire des activités en dehors du bureau et d’ailleurs je vous dévoilerai à la fin de cet épisode des conseils pour organiser des team building en télétravail.

Là on va parler d’en temps normal, en présentiel comme avant.

Si vous effectuez votre renforcement d’équipe au sein même du lieu de travail, l’implication de vos employés dans les activités a de grands risques d’être considérablement réduite. Un e-mail, un appel téléphonique ou le simple fait de se retrouver entre quatre murs qui rappellent le quotidien professionnel peuvent réduire tous les efforts mis dans cette journée.

En rassemblant les membres de votre équipe dans un endroit extérieur, vous leur offrez l’opportunité de se focaliser uniquement sur l’objectif des activités et sur leurs collègues présents.

Réaliser son team building en dehors du bureau permet donc de se détacher de son caractère formel et de s’immerger pleinement dans un environnement neutre et détaché de toute connotation qui tendrait à rappeler l’univers professionnel.

Mon quatrième conseil pour réussir votre prochain team building d’équipe c’est de choisir une activité originale et enrichissante.

Il faut comprendre que plus l’activité proposée sortira de l’ordinaire, mieux elle portera ses fruits auprès de vos employés.

Faites preuve d’innovation et d’originalité pour offrir à vos collègues des activités inoubliables qui vont marquer leurs esprits.

Au même titre que le souvenir de ces activités, votre équipe se souviendra d’un moment de cohésion de groupe.

Alors, en tant que professionnelle de l’animation oenologique pour vos événements d’entreprise, je vous livre tout de suite les 5 éléments clés, les 5 critères pour une animation team building réussie.

• Premièrement : l’interactivité

Plus vos invités participent activement à l’évènement, plus il reste gravé dans leur cœur et leur mémoire. Il est extrêmement important de rendre vos collaborateurs acteurs de cette activité et pas de simples spectateurs passifs. Cela permettra aussi à vos équipes de se sentir valorisées.

• Le deuxième élément clé : l’originalité

Surprenez vos invités en leur proposer une animation originale.

• Troisièmement : Il est important qu’il y ait une place pour chacun

Veillez à ce que les forces et talents de tous les membres d’équipe puissent s’exprimer et contribuent à la réussite de la team.

• Quatrièmement : Faites des groupes de petite taille

Choisir une petite taille d’équipe de 2 à 10 membres. Dans des équipes au-delà de 10 personnes il y a souvent des sous-groupes qui se forment et c’est absolument à éviter.

• Cinquièmement : l’aspect ludique

Le jeu aide à briser la glace et à installer une convivialité propice aux échanges fructueux entre les uns et les autres. L’apprentissage sous forme de jeu est très efficace.

Enfin, mon cinquième conseil pour réussir votre prochain team building d’équipe c’est qu’après votre team building, vous preniez en considération les avis des participants.

Une fois les activités de team building terminées, soyez à l’écoute des membres de votre équipe.

Pour cela, je vous invite à recueillir les avis de chaque participant afin d’évaluer si les activités réalisées ont été bénéfiques et appréciées.

Il faut accepter les critiques sans vous sentir visé et les voir comme des informations constructives. Cela contribuera à montrer à vos collaborateurs que leurs opinions vous tiennent à cœur et sont importantes pour vous.

Comme promis, je vais vous donner mes petites astuces pour réussir votre team building lors de périodes de télétravail ou de confinement.

Il est en effet difficile ces derniers mois de regrouper les équipes en présentiel pour maintenir la cohésion. Mais est-ce une raison de ne pas prendre soin de vos collaborateurs ? Comment ferez-vous si cette situation dure encore plusieurs mois ?

Je suis pour ma part convaincue qu’il vaut mieux un team building virtuel que pas de team building du tout !

Le télétravail peut être difficile à vivre pour certains de vos collaborateurs et vous l’avez peut-être déjà remarqué. Il est donc primordial d’être à l’écoute, de penser à leur bien-être et de favoriser la cohésion pour que votre équipe reste motivée et soudée.

Il en va également des performances de votre entreprise !

De nombreuses solutions virtuelles existent désormais et notamment notre Invin’Escape Online, un mix entre dégustation de vin et jeux d’énigmes. Essayez, je suis certaine que vous serez conquis !

Pour réussir votre team building, il est important de choisir d’une part une durée qui ne soit pas trop longue.

D’autre part d’inclure chaque participant et d’encourager les interactions entre eux.

Enfin, choisissez une activité originale qui va les surprendre et augmenter l’engagement pour cette activité.

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Fidélisation client

Si je résume, pour réussir votre prochain team building, il est important de :

1/ le planifier, le prévoir, l’anticiper

2/ définir les objectifs de votre team building

3/ organiser l’activité de team building en dehors du bureau

4/ choisir une activité ludique, originale et interactive

5/ prendre en considération les avis des participants après ce team building

Et dans la période actuelle : optez pour un team building virtuel et n’attendez pas qu’il soit trop tard pour garder vos équipes soudées et motivées

J’espère que cet épisode vous a plu.

Et pour découvrir nos team building autour du vin ludiques et originaux pour renforcer les liens de vos équipes en virtuel ou en présentiel, rdv sur juste ici.