Questions animations vin en présentiel
et virtuelles

Retrouvez les réponses à toutes vos questions dans notre rubrique FAQ !

Nos animations œnologiques

La durée d’une animation dépend de celle que vous choisissez.

Nos animations sont pensées pour créer une réelle interaction avec les participants.

Comptez minimum 1h pour que vos invités puissent en profiter.

A l’inverse, nous vous préconisons de ne pas dépasser les deux heures pour éviter que cela soit trop long, et ce, principalement pour les animations virtuelles qui peuvent avoir lieu après une journée de télétravail et de visio-conférence.

L’animation d’assemblage étant une activité à part entière et une création de vin en équipe généralement effectuée sur un après-midi de séminaire, celle-ci dure de 1h30 à 3h.

Notre équipe peut réaliser l’ensemble de nos animations dans 4 langues : français, anglais, allemand et espagnol.

En effet, nos animateurs sont bilingues ou trilingues en supplément de leurs diverses formations œnologiques et peuvent animer et échanger avec vos participants naturellement dans ces 4 langues.

Invino Event travaille avec une équipe de 20 animateurs issus de diverses formations œnologiques. Certains sont bilingues, d’autres trilingues.

Invino Event travaille avec une équipe de 20 animateurs issus de diverses formations œnologiques. Certains sont bilingues, d’autres trilingues.

L’œnologie souvent considérée comme très formelle, nos animateurs mettent un point d’honneur à rendre le moment divertissant, convivial et interactif.

Peu importe l’animation que vous choisissez, l’apprentissage ludique sera au rendez-vous.

Les invités peuvent participer aux animations quelques soit leur niveau de connaissance en vin puisque nos animateurs sont là pour aiguiller les participants et s’adapter à leur niveau.

Le but de nos animations est de faire découvrir le monde du vin, ses secrets, histoires et anecdotes de façon ludique et interactive. Nous offrons un moment divertissant ouvert à tous.

Vos invités sont des professionnels du vin ? Notre équipe sait aussi s’adapter à eux.

Bien sûr ! Et s’il y a une quelconque contrainte, nous nous adaptons à votre demande et à vos attentes. Pour ceux qui ne consomment pas d’alcool, il ne faut pas oublier qu’Invino Event propose des animations œnologiques ET GASTRONOMIQUES ! Certaines de nos animations sont déclinables autour d’autres thématiques (chocolat ou fromage par exemple).

Et nous avons toujours du jus de raisin haut de gamme et issu de différents cépages en stock.

Nous sommes professionnels du vin, vos animations s’adaptent-elles aux connaisseurs ?

Comme dit précédemment, nos animations sont accessibles à tous et nos animateurs viennent de formations œnologiques.

Ainsi, que vous soyez novices ou professionnels, ils s’adapteront à vous et vous livreront un show à la hauteur de vos connaissances et de vos envies.

nos animations sont aussi accessibles aux personnes qui ne boivent pas d’alcool ou de vin (exemples : jus de raisin de cépages, fromages et chocolats).

4 langues
Fr / GB / De / ES

11 Animations
variées

- de 24h
pour une réponse

jusqu'à 2000
personnes selon les animations

Animation autour du vin en présentiel

Vous envisagez d’organiser un évènement autour du vin pour vos clients ou collaborateurs ? Retrouvez les réponses à vos questions et les détails sur nos animations œnologiques en présentiel.

Informations pratiques sur nos animations œnologiques

Nos animations œnologiques s’adaptent à votre événement. Chacune d’elles débute par un mot de bienvenue et laisse ensuite place à la convivialité, la découverte, les échanges et la bonne humeur. Vos invités sont acteurs de ce moment et au cœur de notre animation.

Nous sommes en capacité de réaliser des animations pour des groupes allant de 5 à 2 000 personnes pour un casino du vin par exemple.

Lors de notre prise de contact et de l’élaboration de votre projet, nous en discuterons pour adapter au mieux l’animation à votre événement et réaliser votre souhait de la façon la plus complète possible.

Nous nous déplaçons où vous avez besoin de nous ! Nous fonctionnons tel un traiteur par exemple et intervenons sur le lieu de votre événement. Nous avons cependant une bonne connaissance des différentes salles et des sites réceptifs et pouvons vous conseiller sur le lieu idéal où réaliser votre manifestation.

Détails sur les animations

Nous sommes en mesure de vous proposer des vins de Bordeaux, du Sud-Ouest, de France et du Monde.

Notre équipe sélectionne pour vous les meilleurs crus en cohérence avec votre souhait et votre événement.

Vous souhaitez des vins bio ? C’est aussi tout à fait possible.

Oui tout à fait. Nous proposons toujours une sélection de vins pour que cela soit plus pratique pour nos clients.

Vous êtes un professionnel du vin ? Nous pouvons tout à fait intervenir avec vos vins pour les mettre en avant auprès de vos clients et collaborateurs.

Informations complémentaires

Plus tôt vous réservez votre animation, mieux c’est !

Dans tous les cas nous savons être réactifs et répondre favorablement aux demandes de nos clients.

Vous souhaitez faire un repérage pour votre futur événement ? Contactez-nous pour programmer cela ensemble.

Animation autour du vin à distance

Invino Event explore les détails et informations importantes des animations œnologiques à distance.

Informations pratiques

Le jour J, votre animateur se connecte 15 minutes avant l’heure d’arrivée des participants. Ce laps de temps vous permet de faire un dernier point ensemble sur l’animation qui va suivre.

L’animateur attend quelques minutes après l’heure de début que tous les participants se connectent avant de démarrer.

Le nombre de participants pour une animation en virtuel peut aller jusqu’à 30 personnes maximum sur la même session. En effet, nous souhaitons faire vivre à vos participants une réelle expérience divertissante et conviviale et pas un simple webinaire.

C’est pourquoi, nous limitons le nombre de participants par animateur sur la même session à 30 personnes.

Bien sûr, vous pouvez organiser un événement avec plus de participants qui seront répartis sur plusieurs sessions réalisées en simultané.

Sur un même horaire, nous pouvons vous proposer 5 sessions en simultané soit 150 participants et 5 animateurs.

Nous vous proposons de réaliser l’animation sur la plateforme ZOOM. Nous créons un lien de réunion et vous l’envoyons par email afin que vous puissiez le transmettre aux participants.

Si vous utilisez un logiciel de réunion, comme TEAMS ou GoogleMeet par exemple, et que vous souhaitez effectuer l’animation sur celui-ci, c’est tout à fait possible. Nous vous demanderons juste de créer le lien de réunion et de nous l’envoyer par email afin que votre animateur puisse se connecter le jour J.

Nos animateurs ont une expertise d’animation oenologique ludique de nombreuses années derrière eux. Ainsi, ils font en sorte que malgré l’écran, l’animation soit la plus interactive et conviviale possible.

Nous conseillons à tous les participants d’activer le mode « galerie » afin qu’ils puissent se voir et interagir entre eux et avec l’animateur.

De plus, suite aux témoignages de nos clients et aux retours de nos animateurs, il en ressort que l’écran se fait vite oublier.

Détails sur les animations

Nous avons sélectionné pour vous des références de vin haut de gamme et reconnues. En voici quelques exemples :

  • Saint Émilion Grand Cru
  • Chablis 1er Cru
  • Châteauneuf du Pape
  • Jurançon
  • Cahors
  • Crozes Hermitage

 

Contactez-nous pour échanger à ce sujet.

Chaque référence de vin est envoyée dans un flacon de 10cl. Celle-ci représente 2 bons verres de vins et est largement suffisante pour une belle découverte.

Vous pouvez. Cependant, comme indiqué précédemment, nous envoyons des flacons de vins. Ainsi, toutes les références de vin ne sont pas disponibles dans ce format et nous ne pouvons pas vous garantir que la référence que vous souhaitez soit en stock au moment voulu.

C’est pourquoi nous avons élaboré une sélection de vins que nous avons toujours en stock pour éviter les délais supplémentaires.

Oui tout à fait. De nombreux clients ont fait le choix d’ajouter des produits supplémentaires à leurs coffrets de dégustation comme des crackers bio, des terrines ou encore des rillettes de poisson.

Informations complémentaires

Pour assurer la bonne réussite de votre animation œnologique en virtuel nous avons mis en place un processus qui vous facilite l’organisation de cette dégustation.

Nous avons besoin des données des participants afin de leur envoyer leur coffret de dégustation par transporteur.
Ainsi, nous demandons via un GoogleForms le nom, le prénom, l’adresse postale, l’adresse email et le numéro de téléphone de chaque participant.

Via le GoogleForms chaque participant est informé de l’objectif de la collecte de ses données et donne son accord à l’utilisation de celles-ci pour l’envoi du coffret de dégustation.
Les données personnelles que nous recueillons sont utilisées seulement dans le cadre de l’édition des bordereaux d’envoi et sont supprimées une fois le colis arrivé à destination.
Elles ne sont en aucun cas conservées ou utilisées pour d’autres raisons.

Une fois le devis signé, nous avons mis en place tout un service et un suivi afin que votre expérience se déroule au mieux.
• Nous vous transférons par email un lien d’inscription que vous transférez aux participants afin que nous puissions récupérer leurs coordonnées pour l’envoi des coffrets.
• Nous vous transmettons un courrier à joindre aux coffrets que vous pouvez adapter selon vos souhaits.
• Nous expédions les colis et suivons chaque expédition jusqu’à sa parfaite livraison.
• Nous créons le lien de la réunion ZOOM et vous le transmettons OU vous nous envoyez un lien que vous avez créé sur votre logiciel de visio-conférence.
• Le jour J, votre animateur se connecte 15 minutes à l’avance pour faire un dernier point et vérifier que tout fonctionne bien.

Nous livrons en France et dans toute l’Europe. Pour des pays comme la Suisse, les États-Unis, l’Australie ou le Royaume-Uni, chaque cas est différent. Nous établirons ensemble ce qui convient le mieux à votre projet.

Vous avez la possibilité de régler par virement bancaire ou chèque.
Vous souhaitez régler par carte bleue ? Nous pouvons tout à fait vous envoyer un lien Paypal.

Une fois l’envoi des colis effectué, nous vous transmettons un tableau composé des noms et prénoms de vos participants ainsi que le numéro d’expédition du colis de chacun.
Ainsi, vous pouvez suivre les livraisons et les transmettre aux participants pour qu’ils puissent vérifier le suivi de leur colis.
En parallèle chaque participant est prévenu par mail de la création d’une expédition à son attention.
De plus, nous suivons chaque expédition et nous assurons de son bon acheminement régulièrement jusqu’à sa parfaite livraison.

Une logistique simple pour vous faciliter la vie lors de vos animations à distance

J-21
Signature du devis

J-14
Collecte des adresses des participants

J-7
Expédition des colis

Jour J
Votre animation